Regulamin

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA WSPARCIA I TERAPII RODZIN
w Nowym Sączu

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin organizacyjny Ośrodka Wsparcia i Terapii Rodzin w Nowym Sączu zwany dalej „regulaminem” określa zakres, tryb pracy oraz szczegółową organizację pracy w Ośrodku Wsparcia i Terapii Rodzin w Nowym Sączu.
2. Ośrodek Wsparcia i Terapii Rodzin w Nowym Sączu (zwany dalej Ośrodkiem) – jest samodzielną jednostką organizacyjną Miasta Nowego Sącza nieposiadającą osobowości prawnej, jako wyodrębniona jednostka budżetowa i działa na podstawie:
   1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
   2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   3. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
   4. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   5. innych ustaw oraz właściwych aktów wykonawczych,
   6. statutu Ośrodka Wsparcia i Terapii Rodzin w Nowym Sączu – uchwała Rady Miasta Nowego Sącza nr XVIII/197/2025 z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zmiany statutu Ośrodka Wsparcia i terapii Rodzin w Nowym Sączu,
   7. niniejszego regulaminu,

ROZDZIAŁ II
Siedziba i obszar działania

§ 2

1. Siedzibą Ośrodka jest miasto Nowy Sącz.
2. Ośrodek prowadzi działalność w granicach administracyjnych Nowego Sącza - miasta na prawach powiatu.
3. Ośrodek może objąć zakresem swego działania powiaty położone w granicach województwa małopolskiego, na podstawie porozumień zawartych z właściwymi powiatami.

ROZDZIAŁ III
Organizacja wewnętrzna Ośrodka

§ 3

1. Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
2. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni wyznaczona przez niego osoba na zasadzie udzielonego jednorazowo upoważnienia, z wyłączeniem nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami, zawierania i rozwiązywania umów w ramach zamówień publicznych.
3. Dyrektor Ośrodka zatrudnia pracowników, ustala dla nich zakres obowiązków.
4. W skład Ośrodka wchodzą następujące działy i stanowiska pracy:
1. Zespół psychologiczno-pedagogiczny i poradnictwa specjalistycznego,
• Psycholog
• Pedagog
2. Zespół Koordynatorów pieczy zastępczej,
3. Zespół organizacyjno-administracyjny,
• Referent ds. organizacji i kadr
• Stanowisko obsługi sekretariatu
• Informatyk
• inspektor BHP
• woźny
4. Główny Księgowy,
5. Obsługa prawna (radca prawny, adwokat).
5. Dyrektor może tworzyć inne stanowiska pracy niezbędne do realizacji zadań jednostki.
6. Zasady zatrudniania, zwalniania i wynagradzania pracowników Ośrodka regulują odrębne przepisy.
7. Pracownicy Ośrodka wykonują zadania zgodnie z powierzonym zakresem czynności, odpowiadają za jakość i wyniki pracy w sprawach będących przedmiotem działalności Ośrodka.
8. Ośrodek jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

§ 4

Dyrektor odpowiada za prawidłową realizację zadań wykonywanych przez Ośrodek i sprawuje nadzór nad jakością działań pracowników Ośrodka.

§ 5

Zakresy działania zespołów i stanowisk pracy:

1. Do wspólnych obowiązków służbowych pracowników zespołu psychologiczno-pedagogicznego i poradnictwa specjalistycznego oraz koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w szczególności:
   1. Sporządzanie i wydawanie opinii psychologicznych dla rodzin pełniących funkcję rodziny zastępczej,
   2. Diagnoza psychologiczno-pedagogiczna kandydatów na rodziców zastępczych,
   3. diagnoza psychologiczno-pedagogiczna dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej.
   4. Prowadzenie terapii indywidualnej i grupowej dla rodziców zastępczych oraz dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej oraz instytucjonalnej pieczy zastępczej.
   5. Prowadzenie kontaktów monitorowanych rodziców biologicznych z dziećmi umieszczonymi w rodzinnej pieczy zastępczej.
   6. Prowadzenie wsparcia, konsultacji psychologiczno-pedagogicznej dla rodziców zastępczych, placówek rodzinnych dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej.
   7. Organizowanie zespołu domowej pomocy i wsparcia psychologicznego dla zawodowych rodzin zastępczych oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego.
   8. Pozyskiwanie kandydatów do zastępczych form pieczy zastępczej poprzez:
      1. opracowywanie ulotek, folderów, artykułów na temat rodzinnych form pieczy zastępczej nad dzieckiem,
      2. współpraca z instytucjami i innymi służbami społecznymi propagującymi idee i cele rodzinnej opieki zastępczej (ROZ),
      3. prezentowanie i popularyzowanie idei ROZ poprzez media,
      4. udział w konferencjach, sympozjach itp., na których prezentowane są modele, programy w zakresie organizowania zastępczych środowisk rodzinnych dla dzieci pozbawionych naturalnego środowiska rodzinnego,
      5. realizowanie własnych reportaży filmowych, ułatwiających popularyzowanie idei ROZ i działalności Ośrodka.
   9. Zdobywanie i gromadzenie informacji o dzieciach kierowanych do systemu zastępczej pieczy rodzinnej (rodzina zastępcza zawodowa i niezawodowa, rodzinne domy dziecka placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego itp.) poprzez:
      1. współpracę z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, sądami, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, szpitalami, placówkami oświatowymi, placówkami podstawowej opieki zdrowotnej; celem zgromadzenia niezbędnych informacji na temat dzieci kierowanych do rodzinnej pieczy zastępczej
      2. rozmowy z rodzicami biologicznymi dziecka, osobami spokrewnionymi i opiekunami zastępczymi, (wywiady kliniczne, itp.),
      3. przeprowadzanie specjalistycznych okresowych i dynamicznych diagnoz psychologicznych i pedagogicznych dla dzieci kierowanych do systemu ROZ lub objętych opieką rodzin zastępczych, pogotowia rodzinnego, czy też Rodzinnych Domów Dziecka na terenie działalności Ośrodka
   10. Diagnoza kandydatów do rodzinnych form opieki nad dzieckiem (rodzina zastępcza zawodowa, niezawodowa, placówki rodzinne):
       1. analiza dokumentów
       2. wstępna rozmowa z kandydatami
       3. wywiady środowiskowe
       4. wywiady kliniczne
       5. badania testowe
       6. psychoedukacja
   11. Prowadzenie szkoleń indywidualnych i grupowych dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.
   12. Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego.
   13. Organizowanie i zapewnienie rodzinom zastępczym szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, uwzględniając ich potrzeby.
   14. Kwalifikacja kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej
   15. Opiniowanie kandydatów do prowadzenia placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego
   16. Wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych zgodnie z obowiązującym wzorem,
   17. Dokonywanie oceny okresowej wychowanków rodzin zastępczych,. rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego jak i oceny funkcjonowania rodzin zastępczych.
   18. Organizowanie systemu wsparcia dla rodzin naturalnych (zagrożonych rozpadem więzi), zastępczych, placówek rodzinnych poprzez:
       1. grupy wsparcia
       2. konsultacje,
       3. specjalistyczne poradnictwo,
       4. psychoterapię
       5. mediacje
   19. Organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy.
   20. Współpraca z sądami:
       1. powiadamianie o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego,
       2. wydawanie opinii dotyczących kandydatów do rodzinnych form opieki
       3. udział w rozprawach sądowych dotyczących i rodzicielstwa zastępczego,
       4. współpraca w zakresie regulowania sytuacji prawnej dziecka (pozbawienie władzy rodzicielskiej, zrzeczenie, reintegracja, itp.),
       5. pełnienie funkcji opiekuna prawnego dla dziecka,
       6. nadzorowanie przebiegu osobistej styczności dziecka z kandydatami do opieki rodzinnej oraz wydawanie w tej sprawie opinii do sądu,
       7. współpraca z kuratorami sądowymi pełniącymi kuratelę nad dziećmi
   21. Współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z MOPS, organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi.
   22. przygotowanie na · podstawie prowadzonej pracy z przydzielonymi rodzinami okresowej oceny · sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych oraz w rodzinnych domach dziecka zgodnie z art. 128-131 ust. O wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 r.
   23. organizowanie i prowadzenie zespołów ds. oceny sytuacji małoletniego dziecka przebywającego w rodzinnej pieczy zastępczej;
   1.2. Do obowiązków służbowych psychologa należy:
   1. Przeprowadzanie diagnozy psychologicznej kandydatów:
      1. na rodziny zastępcze,
      2. placówki rodzinne zgodnie z przydzielonymi sprawami (przeprowadzanie badań psychologicznych oraz analizy, o której mowa w art. 42 ust. 1 pkt 5b ustawy z dn. 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka
   2. Opracowywanie na podstawie przeprowadzonych badań opinii o badanych kandydatach niezwłocznie po przeprowadzeniu diagnozy.
   3. Kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej.
   4. Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka.
   5. Przygotowanie rodziny zastępczej oraz prowadzących placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego na przyjęcie dziecka poprzez pozyskiwanie informacji o całokształcie sytuacji osobistej dziecka oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji o dziecku,
   6. Zapewnienie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych,
   7. Prowadzenie poradnictwa, wsparcia i terapii dla przydzielonych rodzin zastępczych, naturalnych oraz placówek rodzinnych.
   8. Udział w Komisjach Kwalifikacyjnych kandydatów na rodziny zastępcze, placówki rodzinne.
   9. Udział w posiedzeniach Zespołów Interdyscyplinarnych.
   10. Prowadzenie dokumentacji przydzielonych spraw,
   11. Popularyzacja w środowisku prowadzonych form opieki nad dzieckiem.
   12. Terminowe załatwianie spraw.
   13. Przestrzeganie godzin pracy ustalonych i zatwierdzonych przez Dyrektora Ośrodka, oraz dyscypliny pracy.
   14. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka.
   15. Dbałość o dobre imię Ośrodka
   16. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
   17. Współpraca z:
       1. pracownikami socjalnymi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w zakresie pracy z rodziną naturalną dziecka umieszczonego w rodzinnej opiece zastępczej w celu przywrócenia jej opieki nad dzieckiem, a w szczególności pod względem spełnienia warunków powrotu dziecka do rodziny naturalnej, w zakresie wspierania rodzin zastępczych i dzieci w nich umieszczonych, sporządzanie opinii o funkcjonowaniu rodziny.
       2. Sądami Rejonowymi,
       3. Kuratorami Sądowymi,
       4. Pedagogami Szkolnymi,
       5. Placówką interwencyjną,
       6. Placówką socjalizacyjną,
       7. Placówkami rodzinnymi,
       8. Placówkami Służby zdrowia,
       9. Policją,
       10. Organizacjami pozarządowymi wspierającymi rodziny,
       11. Innymi stanowiskami pracy tutejszego Ośrodka w zakresie wykonywanych zadań.
   1.3. Do obowiązków służbowych pedagoga należy:
   1. udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej oraz prowadzenie działań wspierających wychowanków pieczy zastępczej.
   2. przygotowanie, we współpracy z odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny -we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną, planu pomocy dziecku;
   3. sporządzanie opinii dotyczących rodzin zastępczych oraz rodzinnych domów dziecka zgodnie z art. 47, ust.6; art. 53 ust. 2; art. 54 ust.1; art. 61 ust. 2; art. 63 ust. I ustawy O wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 r.
   4. pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu;
   5. zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;
   6. udzielanie pomocy przy tworzeniu indywidualnego programu usamodzielniania;
   7. monitorowanie spotkań reintegracyjnych realizowanych w Ośrodku -kontaktów rodziców biologicznych z dziećmi przebywającymi w rodzinnej pieczy zastępczej;
   8. prowadzenie poradnictwa, konsultacji rodzinnych oraz terapii rodzin, dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
   9. Prowadzenie szkoleń rodzin zastępczych
   10. wykonywanie innych poleceń Dyrektora związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka;
   11. dbałość o dobre imię Ośrodka;
   12. przestrzeganie tajemnicy służbowej.
2. Do zadań zespołu koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w szczególności:
   1. udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej;
   2. przygotowanie, we współpracy z odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny -we współpracy z podmiotem organizującym pracęz rodziną, planu pomocy dziecku;
   3. pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu;
   4. zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;
   5. zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających;
   6. udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej;
   7. współpraca z placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego w zakresie wychowania i opieki dzieci w różnym wielu, w tym usamodzielniających się
   8. współpraca z asystentem rodziny;
   9. przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej.
3. Dyrektor Ośrodka powierza Głównemu Księgowemu obowiązki i odpowiedzialność za właściwe prowadzenie rachunkowości Ośrodka, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli w zakresie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, prawidłowość i terminowość ocen, analiz oraz sprawozdań wynikających z obowiązujących aktów prawnych. Do podstawowych zadań głównego księgowego należy;
   1. opracowanie projektu budżetu Ośrodka,
   2. przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
   3. przygotowywanie wniosków sprawie zmian w budżecie oraz dokonywanie zmian w planach finansowych,
   4. prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości,
   5. dokonywanie terminowych wypłat wynagrodzeń i pochodnych,
   6. organizowanie, sprawdzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrola dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji,
   7. bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ewidencji oraz rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za mienie Ośrodka, a także prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
   8. prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka w oparciu o obowiązujące zasady, w tym:
      1. wykonywanie czynnosc1 związanych z dysponowaniem środkami pieniężnymi, zgodnie z przepisami dotyczącymi finansów publicznych i zasad rachunkowości,
      2. zapewnienie realizacji umów cywilnych zawieranych przez Ośrodek,
      3. przestrzeganie zasad rozliczeń i ochrony wartości pieniężnych,
      4. zapewnienie terminowego ściągania należności i roszczeń spornych oraz spłat zobowiązań,
      5. prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu oraz nadzór nad właściwym oznakowaniem i zabezpieczenie mienia Ośrodka.
   9. analiza wykorzystania środków budżetowych oraz pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka,
   10. rozliczanie wyników inwentaryzacji,
   11. przestrzeganie zakładowego planu kont i instrukcji ustalających zasady prawidłowej gospodarki środkami majątkowymi jednostkami i ich przestrzeganie.
   12. wykonywanie innych zadań związanych z zadaniami działu wg wskazań Dyrektora.
4. Do podstawowych zadań zespołu organizacyjno-administracyjnego należy prowadzenie sekretariatu, spraw kadrowych, oraz porządkowych Ośrodka, w tym m. in.:
   1. prowadzenie dokumentacji merytorycznej Ośrodka; przyjmowanie i rejestr wpływających i wychodzących pism, prowadzenie korespondencji
   2. prowadzenie kasy Ośrodka
   3. prowadzenie spraw kadrowych i pracowniczych
   4. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Ośrodka (zamówienia prasy, druków, pieczątek, materiałów biurowych, gospodarczych, mebli, sprzętu itp.)
   5. wykonywanie innych niezbędnych czynności związanych z funkcjonowaniem biura.
   6. opracowywanie sprawozdań
   7. utrzymanie w czystości i porządku pomieszczeń zajmowanych przez Ośrodek a także przedsionkach i klatce schodowej prowadzącej do Ośrodka poprzez bieżące sprzątanie stosownie do potrzeb, a nadto prowadzenie magazynu środków czystości.
   4.1. Do zadań referenta ds. organizacji i kadr należy:
   1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
   2. Przygotowywanie:
      1. projektów umów o prace, umów zleceń, zakresów czynności, przeszeregowań, awansów, nagród pieniężnych, jubileuszowych, premii, kar,
      2. projektów zarządzeń Dyrektora,
      3. projektów regulaminów wewnętrznych Ośrodka,
      4. dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
      5. planów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
      6. spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych:
      7. rejestru skarg i wniosków
      8. kart osobistego wyposażenia w odzież ochronną, sporządzanie protokołów zużycia odzieży,
      9. spraw OC, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochrony p/pożarowej.
   3. Potwierdzanie uprawn1en do ubezpieczenia przez wpis w legitymacjach ubezpieczeniowych dla pracowników i członków ich rodzin.
   4. Wystawianie delegacji służbowych, zakup i rozliczanie biletów komunikacji miejskiej,
   5. Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i opinii o pracownikach.
   6. Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i opinii o pracownikach.
   7. Opracowywanie:
      1. sprawozdań, informacji o realizacji powierzonych zadań,
      2. planów szkoleń wewnętrznych,
      3. projektów zarządzeń Dyrektora w sprawach związanych z realizacją powierzonych zadań.
   8. Prowadzenie ewidencji:
      1. osób zatrudnionych w Ośrodku,
      2. urlopów wypoczynkowych, szkolnych, macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych pracowników,
      3. czasu pracy pracowników,
      4. osób podnoszących kwalifikacje,
      5. stanowisk,
      6. dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem,
      7. kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
      8. nagród jubileuszowych, zmian dodatków stażowych,
      9. skarg i wniosków,
      10. korzystania ze sprzętu przez pracowników OWTR.
   9. Sporządzanie:
      1. list obecności,
      2. ewidencji wyjść w godzinach służbowych
   10. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników w ramach staży, przygotowania zawodowego, robót publicznych i prac interwencyjnych i wykonywanie czynności niezbędnych w· obsłudze osób przyjętych w formie programów PUP.
   11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka związanych z działalnością merytoryczną Ośrodka.
   4.2. Do zadań na stanowisku obsługi sekretariatu należy:
   1. Prowadzenie sekretariatu Ośrodka obsługi przyjmowania stron przez Dyrektora,
   2. spraw związanych z wysyłaniem i przyjmowaniem korespondencji, zakupem rozliczanie znaczków pocztowych,
   3. prowadzenie kasy: pobieranie gotówki z banku i okonywanie wpłat dochodów i wydatków,
   4. obsługi szkoleń wewnętrznych, zewnętrznych,
   5. spraw związanych z zakupem i wyposażeniem stanowisk pracy,
   6. spraw związanych z rozdysponowaniem materiałów biurowych dla poszczególnych pracowników,
   7. księgozbioru.
   8. zlecaniem wyrobu pieczęci oraz prowadzenie rejestru pieczęci znajdujących się w posiadaniu Ośrodka,
   9. prowadzeniem rejestru zakupów,
   10. ewidencji inwentarza Ośrodka,
   11. obsługa centrali telefonicznej.
   12. Pobieranie gotówki z banku i dokonywanie wpłat dochodów i wydatków.
   4.3. Do zadań woźnego należy:
   1. Utrzymanie w czystości i porządku pomieszczeń zajmowanych przez Ośrodek a także przedsionkach i klatce schodowej prowadzącej do Ośrodka poprzez bieżące sprzątanie stosownie do potrzeb, a nadto prowadzenie magazynu środków czystości.
   4.4. Do zadań woźnego należy:
   1. obsługa bieżących oprogramowań,
   2. analiza i proponowanie rozwiązań techniczno- organizacyjnych w zakresie systemów informatycznych,
   3. pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji,
   4. wykonywanie drobnych napraw systemu informatycznego.
   4.5. Do zadań pracownika BHP należy:
   1. szkolenie pracowników w zakresie BHP,
   2. monitorowanie stanowisk pracy pod względem bezpieczeństwa,
   3. prowadzenie procedur związanych z wypadkami w pracy,
   4. dbałość o prawidłowe funkcjonowanie instytucji zgodnie z obowiązującym w zakresie BHP prawem.
   4.6. Do zadań obsługi prawnej (radca prawny/adwokat) należy:
   1. udzielanie porad prawnych, rodzin zastępczych, rodzin naturalnych, placówek rodzinnych będących klientami Ośrodka,
   2. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów umów i innych dokumentów wywołujących skutki prawne, występowanie przed sądami i urzędami w imieniu Ośrodka oraz wykonywanie innych czynności zgodnie z ustawą o radcach prawnych lub ustawą o adwokaturze.

   ROZDZIAŁ IV
   Kierowanie Ośrodkiem

   § 6

   1. Działalnością Ośrodka kieruje Dyrektor.
   2. Dyrektora Ośrodka zatrudnia i odwołuje Prezydent Miasta Nowego Sącza.
   3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności Ośrodka.
   4. Ośrodek prowadzi działalność w ramach rocznego planu finansowego opracowywanego i zatwierdzonego przez Dyrektora Ośrodka w oparciu o postanowienia uchwały budżetowej miasta.
   5. Dyrektor kierując Ośrodkiem wykonuje następujące sprawy:
      1. organizuje pracę Ośrodka oraz jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka,
      2. koordynuje pracę Głównego Księgowego,
      3. kieruje należytym doborem pracowników i podnoszenia ich kwalifikacji,
      4. zapewnia podejmowanie przedsięwzięć wynikających z bieżącej polityki nadrzędnych organów władzy samorządowej, administracyjnej i rządowej,
      5. zapewnia skuteczną kontrolę realizacji ustalonych zadań i przestrzeganie prawa,
      6. dba o należyte załatwienie spraw obywateli oraz efektywność i dyscyplinę pracy
   6. Do Dyrektora należą sprawy w zakresie:
      1. organizacji i funkcjonowania Ośrodka,
      2. nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami Ośrodka,
      3. nagradzania, karania pracowników,
      4. planowania budżetu.
      5. przedstawianie władzom miasta corocznego sprawozdania z efektów pracy.

      ROZDZIAŁ V
      Dokumentacja Ośrodka

      § 7

      Ośrodek prowadzi dokumentację dotyczącą:
      1. Kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz prowadzenia placówki rodzinnej.
      2. Ewidencję dzieci zgłoszonych do umieszczenia w rodzinie zastępczej placówce rodzinnej.
      3. Rodzin zastępczych.
      4. Pomocy pedagogicznej, psychologicznej i z zakresu prawa rodzinnego udzielanej rodzinom zastępczym, rodzinom naturalnym, placówkom rodzinnym.
      5. Pomocy pedagogicznej i psychologicznej udzielanej dzieciom umieszczonym w rodzinach zastępczych lub placówkach rodzinnych.
      6. Szkoleń osób i kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia placówki rodzinnej.
      7. Rejestru wydanych zaświadczeń kwalifikacyjnych,
      8. Rocznych planów pracy, sprawozdań, analiz, opracowań statystycznych.

      § 8

      1. Informacje gromadzone są w indywidualnych teczkach osobowych kandydatów do rodzinnych form opieki,
      2. Ośrodek prowadzi ewidencję zgłaszających się osób na kandydatów do rodzinnych form opieki zastępczej.
      3. Ośrodek przestrzega poufności w sprawach rodzinnych prowadzonych przez Ośrodek,
      4. Dokumenty są przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp nieupoważnionym osobom.
      5. Zbiory danych osobowych podlegają zgłoszeniom do stosownych rejestrów.

      ROZDZIAŁ VI
      Zasady podpisywania pism

      § 9

      1. Dyrektor Ośrodka podpisuje wszelkie pisma związane z działalnością Ośrodka.
      2. W razie nieobecności Dyrektora zastępstwo sprawuje pracownik przez niego wyznaczony zgodnie z zakresem upoważnienia.
      3. Szczegółowy tryb i zasady korespondencji i wykonywania czynności kancelaryjnych w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjowania i przechowywania dokumentów w Ośrodku określa instrukcja kancelaryjna.

      ROZDZIAŁ VII
      Przepisy porządkowe

      § 10

      1. Przyjmowanie stron przez pracowników odbywa się codziennie w godzinach pracy Ośrodka.
      2. Dyrektor ośrodka przyjmuje w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz. 13.30-14.30
      3. Podczas nieobecności lub braku możliwości przyjęcia przez Dyrektora Ośrodka, w sprawie skarg i wniosków przyjmuje wyznaczony przez niego pracownik.
      4. Dyrektor Ośrodka ponosi odpowiedzialność za należytą organizację przyjmowania stron.

      § 11
      Postanowienia końcowe

      1. Wszelkie wątpliwości wynikające ze stosowania niniejszego regulaminu rozstrzyga Prezydent Miasta Nowego Sącza.
      2. Wszelkie zmiany treści niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
      3. Roszczenia i zmiany zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy, wynikające z przepisów wydanych lub obowiązujących po dniu wejścia w życie niniejszego regulaminu nie wymagają zmian, o których mowa w ust.2.

      § 12

      Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

• Regulamin